湘西民族职业技术学院 加班工作餐报销管理办法

第一章 总 则

第一条 为进一步加强财务管理，严肃财经纪律，规范学校 工作餐报销问题，本着有利工作、勤俭节约的原则，根据《关于 进一步明确州直党政机关公务活动用餐有关事项的通知》（州财 行〔2022〕1 号）有关文件精神，结合学校实际，制定本办法。

第二条 本办法适用于学校各处室、部馆、 中心和各教学院 （校）部（ 以下简称各部门）的工作餐。

第三条 本办法所指工作餐，是指学校工作人员确因工作需 要工作时间外在单位连续加班 4 小时以上的工作用餐。

第四条 因学校举办大型活动和召开重要会议，包括迎新、 毕业、招聘、竞赛、考试、学校运动会等，参会人员和工作人员 不能在用餐时间按时就餐的特殊情况，按程序审批后，可酌情安 排工作餐，从相关费用中列支。

第二章 用餐标准

第五条 工作时间外在单位连续加班 4 小时以上 8 小时以内 的，可按不高于 40 元标准安排一餐工作餐，8 小时以上的，可 按每餐不高于 40 元标准安排两餐工作餐。

第六条 工作餐原则上选择学校食堂，学校食堂因没有能力 和条件提供不了相应服务的，可以采购校外快餐，按工作餐标准 凭据报销。

第三章 报销审批

第七条 各部门申请工作餐，应当填写《湘西民族职业技术 学院加班工作餐审批单》（ 附件 1），单次餐费 1000 元（含） 以 下的， 由各部门主要负责人审批；单次餐费 1000 元以上的， 由 各部门主要负责人签字后，职能处室报分管校领导审批，教学院 部报联系校领导审批。

第八条 工作餐费用实行凭票据实报销。工作餐报销凭证包 括《湘西民族职业技术学院工作餐（加班开餐）审批单》（ 附件）、 财务票据、公务卡支付小票或微信等移动支付凭证截图、菜单（桌 餐需提供）、大型活动情况说明等支撑材料。

第九条 工作餐费用实行 “ 一事一单，据实报销” 的原则及 时报账（寒暑假的加班工作餐待假期结束后的一个月内报销）。

第四章 监督与问责

第十条 各部门应加强工作餐管理，严格履行审核把关职责， 严格控制工作餐人数，不得擅自提高用餐标准，不得通过工作餐 变相谋福利，不得将公务接待费或应由个人负担的招待费按照加 班用餐费报销。

第十一条 按照 “谁审批，谁负责” 的原则，实行责任追究 制。对违反规定的部门，严肃追究部门相关负责人、直接负责人 的责任。

第十二条 纪检监察室和审计处要加强对各部门工作餐费用 开支和使用情况进行监督检查。

第五章 附 则

第十三条 本办法由计划财务处负责解释。

第十四条 本办法自发布之日起施行。原有规定与本办法不 一致的， 以本办法为准。

附件：湘西民族职业技术学院加班工作餐审批单

附件

湘西民族职业技术学院加班工作餐审批单 部门（公章）：

日 期		人数
加班事由
加班人员名单
金 额
审 签	经办人
	部门主要负责人 （单次餐费 1000 元（含） 以下）
	部门分管或部门 联系校领导意见 （单次餐费 1000 元以上）
备 注