湘西民族职业技术学院会议费管理办法

第一章 总 则

第一条 为贯彻落实《党政机关厉行节约反对浪费条例》， 进一步加强和规范学校会议费管理，根据《湘西自治州州直机关 会议费管理办法》（州财行〔2022〕2 号），结合学校实际，制 定本办法。

第二条 本办法中的会议是指以学校名义为开展教学、科研、 管理、社会服务等活动举办(含主办、承办)的各类大型会议。会 议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议场地租金、交通费、 文件印刷费、办公文具等。

第三条 各部门召开会议应当坚持厉行节约、反对浪费、规 范简朴、务实高效的原则，严格控制会议数量、会期、规模，规 范会议费管理。

第二章 审批与管理 第四条 会议费使用和管理职责如下：

（ 一）根据湘西州州直机关会议费管理有关规定，学校可举 办二类会议和三类会议，其中二类会议由州委办公室、州政府办 公室审批；三类会议由学校校长办公会、党委会审批。

（ 二）学校各类会议均按照 “谁申请，谁负责” 的原则， 申 请部门或项目负责人是会议费的直接负责人，对会议费使用的真 实性、合规性、合理性和相关性承担直接责任。申请部门或会议 负责人应了解并遵守有关财经法律法规和会议费管理制度，依

法、据实报销会议费。

（ 三）计划财务处负责会议费的会计核算和财务管理，依据 有关财经法律法规、会议管理办法和会议费管理办法，实施会议 费报销管理和服务。

（ 四）纪检监察室、审计处对会议管理和会议费使用情况进 行监督检查。

第五条 举办会议的部门如收取会议费，必须按学校规定到 计划财务处办理收费手续，收取的会议费应及时交计划财务处入 账，执行“ 收支两条线”管理，不得坐支。使用税务票据涉及的 相关税费支出在综合定额范围内开支。

对于全部使用财政拨款举办的会议，不得再向参会单位或者 人员收取费用。

对于使用多渠道资金举办的会议，按照成本补偿的原则，可 以适当向参会人员收取会议费。

对于有赞助收入的会议，应当与赞助方签订赞助协议，明确 双方的权利和责任，赞助方对会议标准、会议地点和开支范围有 特别要求的，按照协议执行。赞助资金统一纳入学校财务核算。

第六条 建立会议审批制度。

会议实行分级管理、分类审批，举办或承办会议应遵循“先 审批、后举办（承办）”的报批程序，各部门在举办会议前应先 填写《湘西民族职业技术学院会议审批表》（见附件 1）并提供 会议通知（含会议日程安排）后按程序报批。

（ 一）预算金额 5 万元（含） 以下的各类会议由牵头部门负 责人、部门分管或部门联系校领导、计划财务处审核，分管财务

校领导批准并向校长报备后实施。

（ 二）预算金额 5 万元以上 30 万元（含）以下的各类会议需 报校长办公会审定。

（ 三）预算金额 30 万元以上的各类会议需报党委会审定。

第三章 开支范围和标准 第七条 会议费的开支范围包括：

线下会议费用：住宿费、伙食费、会议场地租金、交通费、 文件印刷费、办公文具等相关费用。

线上会议费用：能够明确对应具体会议的设备租赁费、线路 费、电视电话会议通话费、技术服务费、软件应用费、音视频制 作费等。

前款所称交通费是指用于会议代表接送站，以及会议统一组 织的代表考察、调研等发生的交通支出。

第八条 会议费开支标准

（ 一）线下会议

会议费开支实行综合定额控制，各项费用之间可以适当调剂 使用，调剂额度不超过被调剂项目限额的 50%，未实际发生的费 用项目不得参与调剂。按照州财行〔2022〕2 号文件要求，结合 学校实际，对相关会议费综合定额标准如下：

单位：元/人/天

1.综合定额里的其他费用包括会议场地租金、交通费、文件 印刷费、办公文具等。

2.综合定额标准是会议费开支的上限，各部门应在综合定额 标准内结算报销。

3.不安排住宿的会议，综合定额按照扣除住宿费后的定额标 准执行，住宿费不能调剂使用；不安排就餐的会议，综合定额按 照扣除伙食费后的定额标准执行，伙食费不能调剂使用。

4.以省直部门召开的相关会议参照二类会议标准执行，其他 的参照三类会议标准执行。

（ 二 ）线上会议

线上费用不纳入本办法规定的综合定额标准内核算，凭合法 票据原则上在单位年度会议费预算内据实列支。各部门应当按照 厉行节约、提高效率的原则，通过市场调研、充分议价，合理选 择线上会议应用系统，细化完善本单位线上会议支出标准。

第九条 下列费用纳入会议费预算，可在会议费综合控制定 额外开支，从相应的支出科目中据实列支：

（ 一）会议代表参加会议发生的差旅费，原则上回所在单位 报销。对确因工作需要，邀请学者、专家和有关人员参加会议所 发生的城市间交通费、国际差旅费，可按照学校差旅费有关规定 和标准报销。

（ 二）会议举办者根据工作需要，可按学校有关规定向邀请 参会专家发放咨询费、讲课费、评审费等类型劳务费，标准(税 后)按学校有关制度执行。

第十条 使用财政专项经费、纵向科研经费和其他实行预算

控制的经费召开会议，应在经费批准的会议费预算额度和标准内 开支会议费。

第四章 会议组织

第十一条 各部门要严格控制会议时间和参会人员数量，坚 决防止和杜绝陪会现象。

会议举办应严格控制会期、规模和工作人员数量。会议会期 一般不得超过 1 天，报到和离开时间合计不得超过 1 天。工作人 员控制在会议代表人数的 10%以内。

第十二条 会议应优先选择学校会议室、报告厅、展示馆、 教室等场所。如校内不具备召开会议条件时，可根据《湘西自治 州吉首城区 2023-2024 年党政机关会议定点管理相关事宜》，结 合工作的实际情况，选择定点场所召开。

第十三条 除必须住宿的情况外，会议召开地代表和会议工 作人员一般不得安排住宿

第十四条 严禁各部门借会议名义组织会餐或安排宴请；严 禁套取会议费设立“小金库”；严禁在会议费中列支公务接待费 等与会议无关的其他费用。

各部门应严格执行会议用房标准，不得安排高档套房，不得 额外配发洗漱用品；会议用餐严格控制菜品种类、数量和份量， 严禁提供高档菜肴，不安排宴请，不上烟酒；不得使用会议费购 置电脑、复印机、打印机、传真机等固定资产；不得组织旅游和 与会议无关的参观；严禁组织高消费娱乐、健身活动；严禁以任 何名义发放纪念品。

第五章 报销结算

第十五条 会议结束后举办部门应当及时办理报销手续。计 划财务处严格按照规定审核会议费开支，对未履行审批程序的会 议， 以及超范围、超标准开支的费用不予报销。

第十六条 会议费报销时应当提供《湘西民族职业技术学院 会议审批表》（见附件 1 ）、会议通知（含会议日程安排）、实 际参会人员签到表（含参会人员姓名、工作单位、职称职务、联 系电话等信息）、各种费用原始单据等凭证。

第十七条 会议期间发生的相关费用，要一次性集中办理结 算报销手续。相关费用的支付，应当按照上级文件规定和学校有 关规定执行。

第六章 监督问责

第十八条 纪检监察室、审计处对各类会议费管理使用情况 加强监督检查。

第十九条 违反本办法规定，有下列行为之一的，依法依规 追究有关单位和个人的责任。

（ 一）未按规定程序审批召开会议的；

（ 二）以虚报、 冒领手段骗取会议费的；

（ 三）虚报会议人数、天数进行报销的；

（ 四）违规扩大会议费开支范围，擅自提高会议费开支标准的；

（ 五）违规报销与会议无关费用的；

（ 六）其他违反本办法行为的。

第七章 附 则

第二十条 会议费综合定额标准根据有关文件精神、物价等 因素进行动态调整。

第二十一条 学校接受委托承办的会议，并由委托方拨付会 议费的，会议费管理按委托方要求及上级有关规定执行，委托方 没有要求的按本办法执行。

与本办法不一致的， 以本办法为准。

附件：湘西民族职业技术学院会议审批表

附件

湘西民族职业技术学院会议审批表

举办（承办）部门（公章） 年 月 日